# この Adobe RoboHelp プロジェクトについて

この Adobe RoboHelp 8 プロジェクトは、作成者が、この最新リリースで利用できる多数の新機能と既存の機能を理解するのに役立ちます。 特に次のトピックについて詳しく説明しています。

機能のリンクをクリックすると、該当するトピックが表示されます。

## トピックを検索から除外

このトピックは実際のプロジェクトでは表示しません。 トピックを確実に非表示にするため、Adobe RoboHelp 8 の「検索から除外」機能を実装しました。

## ミニ目次機能

このトピックでは、Adobe RoboHelp 8 に追加された新機能のミニ目次を示します。 ミニ目次は、プレースホルダを介してトピックに挿入されます。 ページ中にブックマークを作成する必要がないことに注意してください。 その部分は自動的に処理されます。 必要な作業は、適切に見出しを適用することだけです。

## 参照による Word ドキュメントの追加

「最新ニュース」トピックでは、Adobe RoboHelp 8 に追加された新機能の、参照による Word ドキュメントの追加を示します。 このトピックの情報は、RoboHelp にアクセスできないユーザが管理できます。 この場合、ユーザは単純に Word ドキュメントを編集するだけです。

## インラインフレーム（IFRAME）

「スイッチボード」というトピックでは、挿入したインラインフレーム（IFRAME）を使用してページを表示する方法を確認できます。

## Twisty

「Twisty FAQ」というトピックが作成されていることにお気づきかもしれません。 このトピックでは、Adobe RoboHelp 8 の新機能である Twisty サポートを使用しています。

Twisty とは

通常、Twisty はアイコンホットスポットであり、これをクリックすると、DHTML ドロップダウンがトリガされてテキストや画像が表示されます。 ユーザは、このホットスポットをマウスでクリックして切り替えることによって、コンテンツを展開または縮小できます。 これらの動作はここで確認できます。

スタイルシートで Twisty を定義すると、適用対象が全体になります。 このプロジェクトでは、「トピック更新の追跡」にドロップダウン機能を使用するため、ドロップダウン全体に対して Twisty を使用するのは適切ではありません。

この問題を回避するため、スタイルシートを複製して、その複製で Twisty を使用するように構成しました。 次に、Twisty の DHTML ドロップダウンのみを含むトピックを 1 つ作成し、そのトピックをインラインフレーム（IFRAME）内に表示しました。 この特別な Twisty トピックも検索から除外されています。

## マスターページ

このプロジェクトでは、Adobe RoboHelp 8 の新しい「マスターページ」機能を使用しています。 新しいトピックを作成する場合は、「マスターページ」を使用して、そのトピックを関連付けることができます。 このプロジェクトには、2 つの異なるマスターページがあります。 マスターページの拡張子は .htt であり、マスターページは他の作成者と共有できます。 マスターページを編集するには、表示／ポッド／プロジェクト設定をクリックし、マスターページフォルダを展開します。

## 書式設定されたユーザ定義変数（UDV）

Adobe RoboHelp 8 では、UDV を実際に書式設定するための洗練された新機能が導入されています。 BigCo のケースでは、5 つの UDV を作成して使用しています。

1. - CompanyName（BigCo） - テキストのみ
   - CompanyAcronym（BC） - テキストのみ
   - Department（お客様コンタクトセンター） - テキストのみ
   - DepartmentAcronym（CCC） - テキストのみ
   - CompanyURL（www.adobe.com） - ハイパーリンクに書式設定
   - RoboHelpVersion（Adobe RoboHelp 8） - テキストのみ

## トピック更新の追跡

多くのトピックの先頭にある各見出しの右端には、小さな情報アイコン が表示されます。 このアイコンは、ダイナミック HTML のドロップダウンにリンクされています。 テキストまたは画像を選択し、DHTML／ドロップダウンホットスポットとテキストを作成をクリックすると、これらを作成できます。

1. - エンドユーザ
     エンドユーザがこのアイコンをクリックすると、トピックの変更履歴を示す表が表示されます。
   - ヘルプ開発者
     ヘルプ開発者が RoboHelp でこのアイコンをダブルクリックすると、小さいウィンドウが開き、情報を更新できるようになります。

## ユーザへの更新情報の継続的な提供

「スイッチボード」というトピックは、システムに対する更新と変更をユーザに継続的に提供するためのものです。 このトピックには、いくつかの機能を実装しています。

第一に、「関連項目キーワード」機能を使用しています。 2 つの異なる関連項目キーワードを定義しました。

1. - 今週
   - 先週

ヘルプ開発者がトピックを更新する場合、必要なのは、適切なトピックを正しいキーワードにマッピングすることだけです。 毎週の更新サイクルでは、金曜日の午後に更新を行うことが想定されています。 その後のワークフローは次のとおりです。

金曜日の午後 - 生成と公開

金曜日の午後または月曜日の午前 - 関連項目キーワードの編集。 先週キーワードを削除します。 今週キーワードの名前を先週に変更します。 今週という名前の新しいキーワードを作成します。 新しいトピックまたは変更したトピックを今週キーワードに割り当てます。

この方法の利点は、その単純さです。 ヘルプ作成者が行う作業は、トピックをマッピングすることだけです。 後は「スイッチボード」ページで自動的に行われます。

## 電話番号の処理

このプロジェクトには、電話番号を保存するために使用する HTML トピックページが 1 つあります。 ここでは、すべての情報を単一のトピックページで管理して、電話番号や他の関連情報が変更されたときに検索と置換操作を実行する必要がなくなるようにします。 電話番号がトピック内のどの場所に表示されても、必要な電話番号を指すブックマークへのポップアップリンクを作成します。

## 目次（TOC）

目次を確認すると、少し変わったエントリがあるのに気づきます。 このエントリはプレースホルダ と呼ばれています。 プレースホルダを使用すると、第 2 レベルのサポート担当者のみに表示する、異なる目次構造を管理できます。

## スプラッシュトピック

ユーザがシステムを開くと、最初のトピックとしてスプラッシュトピックが表示されます。 このトピックを変更する必要はありませんが、トピックを削除するか別のトピックを最初に表示するように構成する場合は、シングルソースレイアウト領域の WebHelp（プライマリレイアウト）を編集して、必要なトピックをデフォルトとして構成します。